Privacyverklaring

Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• adresgegevens;
• bedrijfsgegevens;
• informatie over uw juridische vraag of zaak;
• documenten en correspondentie;
• gegevens die nodig zijn voor onze administratie en facturatie.

Afhankelijk van uw zaak kunnen wij ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld gegevens die u zelf met ons deelt en die noodzakelijk zijn voor de behandeling van uw dossier.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

• het beantwoorden van uw vragen;
• het uitvoeren van onze juridische dienstverlening;
• het bijhouden en behandelen van uw dossier;
• communicatie met u;
• onze administratie en facturatie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

Microsoft 365 en online dossieromgeving

Voor onze werkzaamheden maken wij gebruik van Microsoft 365 voor onder andere e-mail, agenda en documenten. Daarnaast gebruiken wij een online dossieromgeving voor het veilig beheren van dossiers en documenten. Wij zorgen ervoor dat toegang tot deze systemen alleen mogelijk is voor personen die daarvoor bevoegd zijn.

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens niet zomaar met derden. Dit gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij advocaten, notarissen, deskundigen, rechtbanken, overheidsinstanties of partijen die ons ondersteunen bij onze administratie en IT.

Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Omdat wij met vertrouwelijke juridische informatie werken, besteden wij extra aandacht aan de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor bepaalde gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Uw rechten

U heeft onder bepaalde voorwaarden het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via contact@nexumlegal.nl.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies. Sommige cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij uw toestemming.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.